Guía para reemplazar el software de contabilidad
Las señales son claras, ahora ¿qué?
Nunca ha habido mejor momento para que las pymes actualicen sus sistemas. La nube abre nuevas vías para que las empresas de cualquier tamaño puedan permitirse económicamente ampliar su capacidad, aumentar la movilidad y la eficacia, y estar preparadas para unas condiciones de trabajo en constante evolución.
Con tantos proveedores tecnológicos compitiendo por su negocio, puede ser complicado diferenciar las soluciones y encontrar la que mejor se adapta a la actividad. Las características de una plataforma de tecnología moderna como Microsoft Dynamics 365 incluyen:
Integración completa. Implemente una solución para administrar las finanzas, las ventas, los servicios y las operaciones con capacidad de conectarse a aplicaciones de nóminas, bancarias, sistemas CMR o APIs personalizadas.
Conecta el negocio en su totalidad. Armoniza automáticamente los sistemas y los procesos para que no tengan que hacerlo los empleados.
Automatiza y asegura los procesos empresariales. Mejore la productividad y haga más con flujos de trabajo fáciles de crear, auditorías y seguridad de clase empresarial, que son características que el software de contabilidad básico no proporciona.
Proporciona una visión completa de la empresa. Centralice los datos de la contabilidad, las ventas, el inventario, las compras y las interacciones con el cliente para obtener una visión completa y precisa de la empresa. Todos los datos se mantienen actualizados de forma que es posible identificar tendencias, prevenir problemas y ofrecer buenas experiencias a los clientes.
Proveedor de tecnología de confianza Crea seguridad como proveedor líder y de confianza de tecnología para empresas de todos los tamaños en todo el mundo.
Permite la movilidad. Permite una fuerza de trabajo móvil porque ofrece la misma experiencia en todos los dispositivos, con independencia de su ubicación.
Rapidez desde el inicio. Ofrece una solución fácil que las personas aprenden a usar de forma intuitiva.
Ya reconoce las señales, ahora prepárese para explorar las opciones
Después de evaluar la capacidad técnica, estas son algunas preguntas que hay que plantear a los posibles proveedores de una solución.
» ¿Es fácil aprender y utilizar la solución?
» ¿Cómo se integrará con nuestros sistemas y aplicaciones existentes?
» Si la implementamos en la nube, ¿conservamos el control de los datos?
» ¿Cuál será el precio una vez finalizado el contrato inicial?
» ¿Con qué facilidad puedo agregar o quitar usuarios, y de qué modo se refleja en el precio?
» ¿Con que frecuencia se ofrecen actualizaciones del producto y se puede controlar el momento en que se implementan?
» ¿Cuál es su trayectoria de servicio después de la venta?
» ¿De quién disponen localmente que pueda ayudarnos con la implementación y el soporte continuo cuando sea necesario?
» ¿De quién disponen localmente que pueda ayudarnos con la implementación y el soporte continuo cuando sea necesario?
Desmitificar la nube
Los beneficios empresariales que se derivan de mover la tecnología a la nube son evidentes, sin embargo, la jerga técnica empleada en torno a la informática en la nube puede ser confusa. Estos son algunos términos que aumentarán su conocimiento sobre la nube y le ayudarán a comprender las diversas opciones que existen para implementar soluciones en la nube.
Traductor de la jerga sobre la nube
SaaS: software como servicio. Aplicaciones específicas que se ofrecen a través de la nube, normalmente para escenarios como el correo electrónico, la productividad de la oficina, la administración de las relaciones con clientes, el análisis de marketing, etcétera.
IaaS: infraestructura como servicio. La infraestructura como servicio permite mover todo el centro de datos a la nube, como el almacenamiento, los servidores y el software, y subcontratar la administración, la seguridad y el mantenimiento con el proveedor de los servicios en la nube.
PaaS: plataforma como servicio. PaaS ofrece un entorno de sistema operativo completo en la nube donde los clientes pueden desarrollar e implementar software, aplicaciones y servicios. La ventaja es que los sistemas PaaS se pueden escalar perfectamente para ofrecer una calidad de servicio coherente.
Virtualización. La virtualización crea una capa de abstracción entre el hardware y el software, y permite que centros de datos completos, llenos de servidores y miroprocesadores, operen como un grupo de recursos compartido.
Nube pública. La nube pública hace referencia a los servicios ofrecidos a varios usuarios en un único centro de datos.
Nube privada. La nube privada es un centro de datos o entorno de servidor dedicado para ofrecer servicios en la nube a un único cliente.
Nube híbrida. La nube híbrida es un entorno de TI empresarial que combina algunos servicios en la nube privada, algunos servicios en la nube pública y algunos recursos informáticos en las instalaciones.
¿Por qué elegir Microsoft Dynamics 365 para dirigir el negocio?
Microsoft Dynamics 365 for Financials es una solución de administración empresarial que conecta a las personas y los procesos como nunca hasta ahora. Desde el primer día, facilita y agiliza los pedidos, las ventas, la facturación y los informes.
Convierta múltiples sistemas desconectados en uno solo. Aumente la eficiencia con tareas y flujos de trabajo automatizados, todo ello con las familiares herramientas de Office: Outlook, Word y Excel. Obtenga una imagen completa de su empresa y tome mejores decisiones empresariales, con inteligencia integrada, donde y cuando lo necesite.
Con el negocio ejecutándose en la nube, es fácil cambiar y adaptarse a su ritmo, sin departamento de TI. Comience con lo que necesita, con rapidez y facilidad y, después, prepárese para crecer.
Solo Microsoft ofrece una plataforma de tecnología conectada en la que se armonizan aplicaciones empresariales con herramientas de productividad, comunicación y colaboración. Las soluciones empresariales de Microsoft ofrecen conocimiento sobre todos los dispositivos y al mismo tiempo ayudan a:
Conectar la empresa
• Implemente una solución para administrar las finanzas, las ventas, los servicios y las operaciones con capacidad para conectarse a aplicaciones de nóminas, bancarias, sistemas CMR o APIs personalizadas.
• Outlook ya no se limita al correo y los calendarios. Ahora se puede ir del presupuesto al cobro de efectivo sin cambiar de aplicación. Defina clientes o proveedores, cree propuestas comerciales, procese pedidos y envíe facturas sin salir de la bandeja de entrada. Exporte datos con facilidad y cree documentos salientes directamente en Word y Excel.
• Amplíe Dynamics 365 de forma rentable para adaptarse a las necesidades del negocio o de la industria con aplicaciones complementarias integradas y Microsoft Power Apps.
• Mejore la productividad y haga más con flujos de trabajo fáciles de crear, auditorías y seguridad de clase empresarial, que son características que el software de contabilidad básico no proporciona. Conecte fácilmente los flujos de trabajo con otros servicios SaaS utilizando Microsoft Flow.
Tome mejores decisiones comerciales
• Centralice los datos de contabilidad, ventas, inventario, compras e interacciones con el cliente para obtener una visión completa y precisa de la empresa. Todos los datos se mantienen actualizados de forma que es posible identificar tendencias, prevenir problemas y ofrecer buenas experiencias a los clientes.
• Mantenga informadas a las personas con informes que se comparten fácilmente y que incluyen indicadores de rendimiento clave, inventario, ventas y estado de los pedidos. Proporcione las herramientas a los usuarios para que creen informes propios a partir de fuentes de datos fiables y puedan tomar decisiones mejor fundamentadas en menos tiempo.
• Acceda, modele y analice los datos de múltiples dimensiones para elaborar informes ad hoc, personalizados. Use Microsoft Power BI para crear paneles muy competitivos e introducir Big Data, análisis predictivos e Internet de las cosas para transformar los datos en inteligencia accionable.
Comience y crezca fácilmente
• Controle los procesos empresariales más habituales desde el primer día, por ejemplo, los presupuestos, los pedidos, la facturación, las compras, la administración de efectivo y la creación de informes. Está creada en la nube, de manera que es sencillo configurarla y administrarla.
• Presenta las mismas interfaces que las herramientas de Office que ya conoce: Outlook, Word y Excel. Una solución completa pero fácil de usar que se traduce en menos tiempo de aprendizaje de los empleados, de manera que se adopta rápidamente.
• Obtenga las sólidas capacidades de escritorio que necesita en las plataformas Windows, iOS y Android. Escritorio, portátil, tableta o teléfono, dispondrá de una experiencia coherente y segura.
• Comience con lo que necesita únicamente y crezca a su ritmo para dirigir la empresa de manera segura en la nube. Con el uso de aplicaciones flexibles y una base de datos escalable, es posible adaptarse al cambio y administrar el crecimiento.
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